Proposta exclusiva
Conquistar aluno novo é caro. O que mata a academia é o aluno que parou de vir e ninguém percebeu.
O lead pergunta o valor do plano e não responde na hora — ele matricula na academia da esquina. A aula experimental é marcada e o cara não aparece. O aluno some há três semanas e vai cancelar no fim do mês. Vale para a musculação e para a luta: o jogo não é só captar, é não deixar escapar.
Os gargalos que toda academia e estúdio tem
- Lead que esfria esperando resposta — "quanto é o plano?", "tem muay thai?" chega de noite e no fim de semana. Sem resposta rápida, ele matricula em outro lugar.
- Falta na aula experimental — marcou a experimental e não apareceu. Era o aluno quase fechado, e ninguém confirmou nem chamou de volta.
- Evasão silenciosa — o aluno parou de fazer check-in há semanas e ninguém percebeu. No fim do mês ele cancela — e custava 5× menos mantê-lo do que conquistar um novo.
- Recepção repetindo planos e horários — valores, modalidades, horário das turmas, o dia todo. Tempo que deveria ser pra fechar matrícula e cuidar de quem está treinando.
- Mensalidade vencida e a cobrança que ninguém gosta de fazer — alguém precisa lembrar cada aluno, manualmente, todo mês.
- Aula experimental e avaliação no caderno — agenda do professor, turma cheia, personal sem controle. Confusão e horário ocioso.
- Nova turma, desafio, promoção que ninguém divulga — você tem uma base de alunos e ex-alunos e nenhum jeito fácil de avisar.
O que a Oaken IA faz pela sua academia
Não é um chatbot que responde "olá, em que posso ajudar?". É uma equipe digital com 4 agentes treinados para academias e estúdios — musculação, crossfit, lutas, funcional, personal — trabalhando 24 horas no WhatsApp da sua academia.
01
Agente de Atendimento
Responde planos, valores, modalidades e horários de turma em segundos, a qualquer hora. Qualifica o lead pelo objetivo (emagrecer, ganhar massa, competir, defesa pessoal) e entende áudio também. Ninguém fica sem resposta no fim de semana.
02
Agente de Vendas
Conduz o lead até a aula experimental usando as 6 armas da persuasão de Cialdini — prova social (resultados, comunidade), autoridade (professores e faixas), escassez real ("turma das 19h quase cheia"). Transforma curiosidade em visita marcada.
03
Agente de Agendamento anti-falta
Marca aula experimental, avaliação física e horário com o personal cruzando a agenda. Confirma na véspera e no dia — quem não confirma é chamado de novo. Menos experimental furada, mais gente pisando no tatame e na sala.
04
Retenção e anti-evasão
O coração do negócio: detecta o aluno que parou de fazer check-in há X dias e o reativa na hora certa — "senti sua falta no treino, bora voltar?". Parabeniza progresso e aniversário. Manter aluno é muito mais barato que conquistar — e é aqui que a Oaken paga sozinha.
05
Cobrança e renovação
Lembra da mensalidade no vencimento, de forma educada, e conduz a renovação do plano. Plano vencendo? O agente avisa e já oferece a renovação. Sua recepção livre da cobrança manual.
06
Painel da academia
Você acompanha pelo celular: matrículas do mês, alunos ativos, aulas experimentais agendadas, alunos em risco de evasão, frequência e faturamento. O comando da academia num lugar só.
Quanto custa hoje resolver isso "do jeito normal"
Solução tradicional
Custo/mês
Consultor / recepção extra pra atender e vender
R$ 1.600
Software de gestão (Tecnofit, Pacto e similares)
R$ 300
Ferramenta de disparo de WhatsApp
R$ 180
Anúncios pra repor alunos que evadiram
R$ 600
Total mensal
R$ 2.680
E mesmo gastando isso, o aluno continua evadindo sem aviso, o lead continua esfriando de madrugada, e a experimental continua furando no sábado.
O que a Oaken IA cobra
Plano único · Tudo incluído
R$120
por mês · sem fidelidade · sem taxa de instalação
Cancela quando quiser. Sem contrato amarrado, sem multa.
1 matrícula extra por mês (valor de vida médio do aluno)R$ 1.200
Custo mensal Oaken IAR$ 120
Retorno em uma única matrícula10×
E isso é só a captação. Cada aluno que você não deixa evadir são mais R$ 150 por mês que continuam entrando — mês após mês. A retenção é onde a Oaken se paga várias vezes.
Garantia de 30 dias
Se em 30 dias a Oaken IA não trouxer pelo menos 10 aulas experimentais agendadas e reativar alunos parados, devolvo o dinheiro integral. Sem perguntas, sem burocracia.
Como funciona pra começar
Você assina hoje
R$ 120 pelo primeiro mês. Sem instalação, sem taxa.
Em 48h o agente está rodando no WhatsApp da sua academia
Eu configuro modalidades, planos e valores, horários de turma e as regras de confirmação e anti-evasão.
Você recebe o painel no celular
Acompanha em tempo real: matrículas, alunos ativos, experimentais e quem está em risco de evasão.
Eu cuido de manter, atualizar e melhorar
Você não mexe em nada técnico. Nova modalidade, novo plano, mudança de horário — me manda mensagem, eu ajusto.
Por que R$ 120, e não R$ 1.200?
Sinceramente: porque eu estou montando carteira inicial em 2026 e quero academias como vitrine. Quando eu tiver 30 clientes, esse plano sai do ar e o preço normal sobe pra R$ 490+. Quem entra agora, trava esse valor enquanto estiver ativo.
"Academia não quebra por falta de aluno novo. Quebra pela porta dos fundos — o aluno que sai sem ninguém notar. É essa porta que a gente fecha."
— Isaac · Oaken IA
Vamos colocar isso pra rodar essa semana?
Me responde no WhatsApp e em 48h sua academia tem atendimento 24/7, experimental confirmada e anti-evasão funcionando.
Falar no WhatsApp →
Isaac · Oaken IA · +351 913 388 794