A cadeira do dentista vazia às 15h não volta. E o paciente que faltou nem avisou.

A recepção não dá conta do telefone e do WhatsApp ao mesmo tempo. O paciente marcou e não apareceu — uma hora do profissional perdida, que ninguém recupera. Quem precisava voltar pra revisão sumiu há um ano. E o lead que perguntou o preço da avaliação às 21h não teve resposta. Tudo isso é agenda — e faturamento — escapando.

Os gargalos que toda clínica tem (e ninguém resolve)

Falta sem aviso (no-show) — o paciente marca e não aparece. O horário do profissional fica vazio, sem chance de encaixar outro. É o prejuízo mais silencioso da clínica.
Recepção afogada — atende o telefone, o balcão e o WhatsApp ao mesmo tempo. Sempre tem mensagem sem resposta e paciente esperando na linha.
Lead que pergunta fora do horário e some — "quanto custa a avaliação?", "atende meu convênio?" chega de noite e no fim de semana. Sem resposta na hora, ele marca em outra clínica.
Paciente que deveria voltar e nunca mais voltou — a revisão de 6 meses, o retorno, a manutenção. Faltou um lembrete na hora certa e ele esfriou.
As mesmas perguntas o dia todo — convênio, valores, endereço, estacionamento, preparo do exame. Tempo da recepção que deveria ser pra cuidar de quem está na clínica.
Horário cancelado em cima da hora e nada preenche — alguém desmarca às 10h e aquele espaço fica ocioso, mesmo com gente na fila querendo encaixe.
Confirmação manual, um por um — alguém da equipe gasta a manhã ligando "confirma sua consulta de amanhã?" para cada paciente.

O que a Oaken IA faz pela sua clínica

Não é um chatbot que responde "olá, em que posso ajudar?". É uma equipe digital com 4 agentes treinados para clínicas e consultórios — saúde e estética — trabalhando 24 horas no WhatsApp da sua clínica.

Agente de Atendimento

Responde toda mensagem em segundos, a qualquer hora: convênios aceitos, valores particulares, especialidades, endereço, preparo de exame. Qualifica o paciente (primeira consulta ou retorno, convênio ou particular, qual especialidade) e entende áudio também.

Agente de Conversão

Para avaliações e procedimentos estéticos, conduz o paciente da dúvida até a avaliação marcada usando as 6 armas da persuasão de Cialdini com ética — autoridade (formação da equipe), prova social (resultados, depoimentos) e escassez real de agenda. Sem promessa de resultado, sem pressão indevida.

Agente de Agendamento anti-falta

Marca cruzando a agenda de cada profissional, sem choque de horário. Confirma 24h antes e no dia, e exige confirmação. Quem não confirma libera o horário — e o agente puxa alguém da fila de espera pro encaixe. Menos cadeira vazia, mais agenda cheia.

Recall e retorno automático

Sabe quem precisa voltar e quando: revisão de 6 meses, retorno pós-consulta, manutenção do procedimento. Dispara o convite na hora certa — "está na época da sua revisão, quer agendar?". Sua base de pacientes vira agenda recorrente, sozinha.

Painel da clínica

Você acompanha pelo celular: agenda do dia por profissional, taxa de ocupação, faltas evitadas, faturamento, particular x convênio, retornos pendentes e pacientes a reativar. O comando da clínica num lugar só.

Pós-consulta e satisfação

Depois do atendimento, envia as orientações combinadas, pede avaliação e já agenda o retorno no tempo certo. Paciente acompanhado é paciente que volta e que indica.

Privacidade e LGPD levadas a sério

Saúde é dado sensível. O atendente é configurado para nunca pedir informação clínica desnecessária pelo WhatsApp, tratar cada conversa com discrição e seguir as regras da sua clínica. O foco é organizar agenda e atendimento — não trafegar prontuário.

Quanto custa hoje resolver isso "do jeito normal"

Solução tradicional Custo/mês

Recepcionista extra pra telefone e WhatsApp R$ 1.800

Sistema de gestão clínica / agenda (iClinic e similares) R$ 300

Ferramenta de disparo de WhatsApp R$ 180

Anúncios pra repor pacientes perdidos R$ 600

Total mensal R$ 2.880

E mesmo gastando isso, você continua com falta sem aviso, lead esfriando de madrugada, e paciente de retorno que ninguém chamou de volta.

O que a Oaken IA cobra

Plano único · Tudo incluído

^R$120

por mês · sem fidelidade · sem taxa de instalação

Cancela quando quiser. Sem contrato amarrado, sem multa.

1 consulta/avaliação extra por dia útil (ticket médio R$ 180)R$ 3.960

Custo mensal Oaken IAR$ 120

Retorno só em agenda recuperada33×

E isso sem contar a queda nas faltas e os retornos que voltam sozinhos. Você só precisa de uma agenda mais cheia por dia pra o sistema se pagar muitas vezes.

Garantia de 30 dias

Se em 30 dias a Oaken IA não trouxer pelo menos 10 agendamentos extras e reduzir as faltas da sua clínica, devolvo o dinheiro integral. Sem perguntas, sem burocracia.

Como funciona pra começar

Você assina hoje R$ 120 pelo primeiro mês. Sem instalação, sem taxa.

Em 48h o agente está rodando no WhatsApp da sua clínica Eu configuro especialidades, profissionais e agenda, convênios, valores particulares e as regras de confirmação e recall.

Você recebe o painel no celular Acompanha em tempo real: agenda, ocupação, faltas evitadas e retornos.

Eu cuido de manter, atualizar e melhorar Você não mexe em nada técnico. Novo profissional, novo procedimento, mudança de convênio — me manda mensagem, eu ajusto.

Por que R$ 120, e não R$ 1.200?

Sinceramente: porque eu estou montando carteira inicial em 2026 e quero clínicas como vitrine. Quando eu tiver 30 clientes, esse plano sai do ar e o preço normal sobe pra R$ 490+. Quem entra agora, trava esse valor enquanto estiver ativo.

"Na clínica, a maior perda não está na sala de espera cheia — está na cadeira vazia de quem faltou e no paciente que esqueceu de voltar." — Isaac · Oaken IA

Vamos colocar isso pra rodar essa semana?

Me responde no WhatsApp e em 48h sua clínica tem atendimento 24/7, agenda confirmada e painel funcionando.

Falar no WhatsApp →

Isaac · Oaken IA · +351 913 388 794