Proposta exclusiva
O porteiro atende o interfone, recebe a encomenda e libera o visitante ao mesmo tempo. Algo sempre falha.
A encomenda some e ninguém sabe quem retirou. O morador liga pro síndico por causa do boleto. O comunicado da assembleia ninguém leu. O salão de festas foi reservado em dobro. Cada falha vira reclamação, e cada reclamação cai no colo do síndico e da administradora.
Os gargalos que todo condomínio tem (e ninguém resolve)
- Encomenda extraviada sem registro — chega pacote, fica na portaria, o morador jura que não retirou e não há prova de quem pegou. Dor de cabeça e prejuízo garantidos.
- Porteiro sobrecarregado — interfone tocando, encomenda chegando, visitante na portaria, tudo ao mesmo tempo. Erro humano é questão de tempo.
- Morador liga pro síndico por tudo — 2ª via de boleto, barulho do vizinho, reservar o salão, horário da faxina. O síndico vira atendente 24h sem querer.
- Comunicado que ninguém lê — papel colado no elevador e grupo de WhatsApp caótico. Aí a assembleia tem quórum baixo e a manutenção pega todo mundo de surpresa.
- Reserva de área comum no caderno — salão de festas reservado em dobro, churrasqueira sem controle, e a confusão sempre no fim de semana.
- Visitante e prestador sem controle — quem entrou, a que horas, autorizado por quem? Numa emergência, ninguém sabe responder.
- Síndico e administradora às cegas — sem um lugar único que mostre encomendas, ocorrências, reservas e acessos do prédio.
O que a Oaken IA faz pelo seu condomínio
É uma central digital que atende moradores 24 horas no WhatsApp e organiza a operação da portaria — para prédios residenciais e comerciais. Tira peso do porteiro, do síndico e da administradora.
01
Portaria Digital de encomendas
O porteiro fotografa a etiqueta do pacote. A IA lê o nome e a unidade automaticamente, identifica o morador e dispara um PIN de retirada no WhatsApp dele. Na retirada, o morador informa o PIN e fica registrado quem retirou, quando e com qual código. Acabou a encomenda extraviada sem prova.
02
Atendimento ao morador 24/7
2ª via de boleto, horário da faxina, regras do prédio, como reservar o salão, abrir um chamado de manutenção, registrar reclamação de barulho — o agente responde na hora, qualquer dia, e só escala pro síndico o que realmente precisa de decisão humana.
03
Reserva de áreas comuns
Salão de festas, churrasqueira, espaço gourmet — o morador reserva pelo WhatsApp e o sistema bloqueia a data na hora. Sem reserva em dobro, sem caderno, sem confusão no fim de semana.
04
Controle de visitantes e prestadores
O morador pré-autoriza a visita ou o prestador pelo WhatsApp. Na chegada, a portaria confere e tudo fica registrado: quem entrou, a que horas e quem autorizou. Segurança e rastreabilidade reais.
05
Comunicados inteligentes
Assembleia, dedetização, falta de água, manutenção do elevador — o comunicado vai direto pro WhatsApp de cada morador, com confirmação de leitura. O síndico sabe exatamente quem foi avisado.
06
Painel do síndico e da administradora
Tudo num lugar só: encomendas pendentes e retiradas, ocorrências abertas, reservas da semana, visitantes do dia e comunicados enviados. Visão completa do prédio pelo celular — ideal para administradoras que gerenciam vários condomínios.
Quanto custa hoje resolver isso "do jeito normal"
Solução tradicional
Custo/mês
Software de gestão condominial (TownSq, uCondo e similares)
R$ 400
Hora extra de portaria por sobrecarga
R$ 1.800
Sistema de controle de acesso / portaria add-on
R$ 600
Tempo do síndico em atendimento (estimado)
R$ 500
Total mensal
R$ 3.300
E mesmo gastando isso, a encomenda continua se perdendo, o morador continua ligando pro síndico, e ninguém tem registro de quem entrou no prédio.
O que a Oaken IA cobra
Plano único · por condomínio · tudo incluído
R$120
por mês · sem fidelidade · sem taxa de instalação
Cancela quando quiser. Sem contrato amarrado, sem multa.
Economia estimada em tempo de portaria e atendimento do síndicoR$ 1.500
Custo mensal Oaken IAR$ 120
Retorno em eficiência operacional12×
Diluído entre as unidades, sai por centavos por apartamento. Um condomínio de 40 unidades paga menos de R$ 3 por morador para ter portaria digital, atendimento 24h e o síndico livre do telefone.
Garantia de 30 dias
Se em 30 dias os moradores e o síndico não sentirem a portaria mais organizada e o atendimento mais rápido, devolvo o dinheiro integral. Sem perguntas, sem burocracia.
Como funciona pra começar
O síndico ou a administradora assina hoje
R$ 120 pelo primeiro mês, por condomínio. Sem instalação, sem taxa.
Em 48h a central está rodando no WhatsApp do condomínio
Eu importo a lista de moradores e unidades, configuro as áreas comuns e as regras do prédio.
Porteiro, síndico e administradora recebem o painel
Acompanham encomendas, ocorrências, reservas e acessos pelo celular ou computador.
Eu cuido de manter, atualizar e melhorar
Você não mexe em nada técnico. Novo morador, nova área comum, mudança de regra — me manda mensagem, eu ajusto.
Por que R$ 120, e não R$ 1.200?
Sinceramente: porque eu estou montando carteira inicial em 2026 e quero condomínios e administradoras como vitrine. Quando eu tiver 30 clientes, esse plano sai do ar e o preço normal sobe pra R$ 490+. Quem entra agora, trava esse valor enquanto estiver ativo.
"Num condomínio, ninguém elogia a portaria que funciona. Mas todo mundo reclama da que falha. O segredo é nunca falhar."
— Isaac · Oaken IA
Vamos colocar isso pra rodar essa semana?
Me responde no WhatsApp e em 48h seu condomínio tem portaria digital, atendimento 24/7 ao morador e painel funcionando.
Falar no WhatsApp →
Isaac · Oaken IA · +351 913 388 794